Bài viết này sẽ giúp bạn:
- Nhận diện các công nghệ “xanh” trên máy photo đời mới.
- Biết cách sử dụng chế độ tiết kiệm điện, mực và giấy.
- Hiểu vì sao kết hợp dịch vụ cho thuê máy photocopy cùng chương trình tái chế tạo ra vòng tuần hoàn khép kín – “in ấn xanh sạch” đúng nghĩa.
Chế độ tiết kiệm điện và mực – bước đầu để đạt chuẩn máy photocopy thân thiện môi trường
Tiết kiệm điện với Energy Saver & Deep Sleep
Hầu hết model Ricoh, Canon, Toshiba mới đều sở hữu hai tầng tiết kiệm điện:
| Chế độ | Công suất tiêu thụ | Thời gian chuyển trạng thái |
| Stand-by | 40–60 W | Nút bật sang chế độ chờ |
| Energy Saver | 8–15 W | 5 phút không nhận lệnh |
| Deep Sleep | 0,6–1,0 W | 15–30 phút không dùng |
Thiết lập máy về Deep Sleep sau 15 phút rảnh giúp giảm tới 70 % lượng điện chờ mỗi năm – yếu tố không thể thiếu khi nói tới máy photocopy thân thiện môi trường.
Tiết kiệm mực nhờ công nghệ toner polymer hoá
Hạt mực tròn đều, nhiệt chảy thấp, bám giấy tốt hơn nên chỉ cần lớp mực mỏng. Doanh nghiệp giảm 15–20 % chi phí mực, đồng thời hạ nhiệt lò sấy (tiết kiệm thêm điện).
Thu gom hộp mực, linh kiện – xây vòng tuần hoàn tiết kiệm tái chế máy photo
Chương trình thu hồi hộp mực
Nhiều hãng triển khai “take-back program”: hộp mực sau khi rỗng được gom, gửi về trung tâm tái chế; nhựa ABS, polystyrene được tách và tái sinh thành vỏ hộp mới. Nhờ đó, mỗi kilogram nhựa tái chế giảm 2 kg CO₂ so với sản xuất mới.
Khai thác “thuê – tái chế”
Khi doanh nghiệp dùng dịch vụ cho thuê máy photocopy, nhà cung cấp chủ động thay hộp mực, thu gom hộp cũ và linh kiện (drum, lô sấy) – bạn không phải lo lưu trữ chất thải nguy hại. Rác in ấn được đưa thẳng vào chu trình tái chế thay vì kết thúc ở bãi chôn lấp.
Ba thói quen “in ấn xanh sạch” dễ áp dụng ngay hôm nay
In hai mặt mặc định
Bật “Duplex = On” trong driver, đồng thời đặt máy in song công. Với 10 000 trang/tháng, in hai mặt tiết kiệm 5 000 tờ giấy = 25 kg gỗ và 130 lít nước (theo chuẩn Carbon Trust).
Dùng giấy tái chế 70–80 g/m²
Giấy tái chế ngày nay trắng bền, chạy máy mượt. Pha 30 % loại này vào supply chain đã giảm 15 % lượng cellulose mới. Quan trọng: chọn thương hiệu có chứng nhận FSC hoặc PEFC để bảo đảm nguồn gốc gỗ bền vững.
Tắt hoàn toàn khi rời văn phòng
Đặt lịch “Auto Power Off” lúc 19 h. Nếu văn phòng nghỉ cuối tuần, 48 giờ Deep Sleep = 0,8 kWh; Power Off chỉ 0,02 kWh. Chênh lệch nhỏ nhưng cộng dồn giúp máy photocopy thân thiện môi trường thực thụ.
So sánh chi phí – máy cũ vs máy mới thân thiện môi trường
| Hạng mục | Máy cũ (không tiết kiệm) | Máy photocopy thân thiện môi trường |
| Điện chờ (kWh/tháng) | 60 | 25 |
| Mực tiêu thụ (kg/năm) | 35 | 28 |
| Giấy (tờ/năm) | 120 000 | 80 000 |
| Khí thải CO₂ (tương đương) | 410 kg | 245 kg |
Chỉ với ba điều chỉnh – máy mới, giấy tái chế, in hai mặt – doanh nghiệp giảm hơn 40 % tác động môi trường.
Kết hợp thuê máy – cách “đi tắt” lên chuẩn xanh
Lợi thế của dịch vụ cho thuê máy photocopy
- Luôn cung cấp model mới đạt chứng nhận Energy Star.
- Bao trọn gói thay mực chính hãng + thu hồi rác thải.
- Báo cáo ECO Dashboard: hiển thị trang in, điện, CO₂ giúp đánh giá KPI “in ấn xanh sạch”.
Mô hình “thuê dùng – thu hồi – tái chế”
Khi hết vòng đời, máy được nhà cung cấp thu hồi, tháo linh kiện – 87 % vật liệu (thép, đồng, nhựa) tái tạo. Doanh nghiệp không lo xử lý rác điện tử – một mắt xích quan trọng trong hành trình máy photocopy thân thiện môi trường.
Lộ trình áp dụng: 30 – 60 – 90 ngày
| Mốc | Hành động | Kết quả |
| 30 ngày | Bật Duplex, thiết lập Deep Sleep 15 phút | Giảm 15 % giấy, 25 % điện chờ |
| 60 ngày | Chuyển 30 % giấy sang dòng tái chế; ký thu gom hộp mực | Giảm 3 000 tờ giấy, 6 kg mực rỗng ra bãi rác |
| 90 ngày | Đánh giá tổng, lập báo cáo ESG “Printing Section” | Tăng điểm bền vững trước khách hàng – nhà đầu tư |
Câu chuyện thành công: công ty Start-Green
Start-Green (120 nhân viên) ký gói thuê 3 triệu VNĐ/tháng, ấn định 6 000 trang free, máy Ricoh IM C3000. Sau 12 tháng:
- Điện chờ giảm 460 kWh – tương đương 3,2 triệu VNĐ.
- Giấy tiết kiệm 28 000 tờ – trồng lại 14 cây xanh.
- Được ghi nhận trong báo cáo GRI nội bộ, điểm CSR tăng 12 %.
Nhân viên nhận xét: “Không còn mùi ozone, giấy luôn in hai mặt, ngân sách photo giảm nhưng chất lượng bản in màu brochure đẹp hơn hẳn.”
Kết luận
Xanh hóa văn phòng không chỉ là thay đèn LED hay trồng thêm chậu cây; đó còn là việc chọn đúng máy photocopy thân thiện môi trường, vận hành bằng thói quen in hai mặt, sử dụng giấy tái chế và tham gia chương trình thu hồi mực – linh kiện. Khi gắn kết cùng dịch vụ cho thuê máy photocopy uy tín, doanh nghiệp sở hữu ngay thiết bị tiết kiệm, được báo cáo định lượng CO₂, không phải vướng khâu xử lý rác thải.
Cuối cùng, mỗi trang giấy in ra không còn là dấu chân carbon, mà là thông điệp: “Chúng tôi nghiêm túc với hành tinh này – và bắt đầu từ chính chiếc machine thở đằng kia, hoạt động âm thầm nhưng được tối ưu hoá để sống chung hài hoà cùng môi trường.”
Link bài viết “Máy photocopy thân thiện môi trường” xem tại : /may-photocopy-than-thien-moi-truong/
