Bạn đang loay hoay vì chưa tìm được các tài liệu hữu ích hướng dẫn cài đặt scan folder từ máy photocopy vào máy tính? Vậy đừng bỏ qua bài viết cách cài đặt scan folder từ máy photocopy vào máy tính này. Chúng tôi sẽ hướng dẫn cài đặt một cách chi tiết và rõ ràng nhất cho bạn.
Scan folder trên máy photocopy là gì?
Scan folder là một trong các chức năng nổi bật và không thể thiếu trên các máy photocopy. Đây thực chất là cách scan tài liệu tới folder của từng người dùng trên máy photocopy.
Scan folder trên máy photocopy là gì?
Ưu điểm của chức năng Scan folder đó là tính bảo mật thông tin cực cao, đặc biệt là với các máy photocopy thuộc thương hiệu Ricoh. Còn các thương hiệu khác như Toshiba không trang bị chức năng bảo mật này. Đây cũng chính là lý do giúp cho máy photocopy Ricoh được ưu tiên sử dụng tại các dịch vụ cho thuê máy photocopy tại TPHCM và toàn khu vực miền nam.
Khi tiến hành scan, các file tài liệu sẽ được lưu trữ tại các folder của từng user sử dụng. Theo đó, chỉ có user mới có thể xem được tài liệu vừa scan, từ đó giúp thông tin tránh bị lộ ra ngoài. Điều này giúp người dùng có thể dễ dàng phân loại và lấy tài liệu nhanh chóng. Đặc biệt, tính năng Scan folder giúp bạn có thể dễ dàng thao tác trên mọi hệ điều hành của máy tính hiện nay như: Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows 11
Những thuật ngữ chuyên ngành trong quá trình scan
Để thuận lợi trong việc cài đặt Scan folder cho máy photocopy vào máy tính, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu qua một số thuật ngữ chuyên ngành dưới đây nhé!
- Local Network (Mạng nội bộ): Đây là hệ thống mạng nội bộ dùng để kết nối các máy tính hoặc các thiết bị ngoại vi trong cùng một hệ thống mạng LAN một cách nhanh chóng. Ưu điểm của mạng nội bộ LAN là có thể scan một cách bình thường và không cần sử dụng tới mạng internet.
- Permission to access folder (Quyền truy cập thư mục): Là quyền truy cập của người dùng đến các folder trên máy tính do người dùng cài đặt và thiết lập. Thông qua mạng nội bộ LAN bạn có thể dễ dàng phân quyền truy cập cho các user.
- User Authentication (Xác thực người dùng): thực chất là sử dụng tài khoản xác thực mà bạn đăng ký trên web quản lý nội bộ của máy photocopy để thực hiện việc scan.
- (Đường dẫn): được hiểu là đường dẫn từ máy photocopy tới các folder trên máy tính của từng user. Khi tiến hành xong việc scan, máy photocopy sẽ gửi file folder thông qua đường dẫn này.
- (Tên người dùng): Là tên của từng người dùng khác nhau trên máy tính. Tên này dùng để xác thực khi máy photocopy scan xong gửi file tới folder người dùng.
Nam Trường Khang cho thuê máy photocopy giá rẻ nhất toàn miền nam, thủ tục đơn giản giao máy photocopy tận nơi, dịch vụ cho thuê máy photocopy toàn diện với nhiều đối tác lớn đã thuê máy.
Hướng dẫn cài đặt Scan folder từ máy photocopy vào máy tính
Cách cài đặt Scan folder này phù hợp với máy tính sử dụng hệ điều hành Windows 7, Windows 8 và Windows 10 và được thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Từ máy tính hoặc laptop, bạn tạo 1 folder riêng, đặt tên. Sau đó, chọn tính năng share và chọn full quyền cho folder đó.
- Bước 2: Tiếp theo bạn mở Control Panel > chọn Windows Firewall > click chọn vào các dấu Turn Off.
- Bước 3: Tiếp đến bạn kiểm tra địa chỉ IP của máy photocopy. Truy cập vào website quản lý của máy tính, gõ địa chỉ IP vào trình duyệt Chrome.
- Bước 4: Bạn chú ý quan sát bên góc phải thấy xuất hiện dòng chữ Login thì nhấp vào đó. Tiếp theo, bạn tiến hành đăng nhập với user là admin, còn password để trống, không nhập vào.
- Bước 5: Click vào mục Address Book phía bên trái rồi chọn Add User.
- Bước 6: Gõ tên người dùng vào 2 ô Name và Key Display (bạn có thể nhập tên tùy chọn). Lưu ý: Key Display sẽ là tên hiển thị trên màn hình của máy photocopy.
- Bước 7: Gõ User Account và Password tại mục Folder Authentication. Lưu ý: Mật khẩu này là mật khẩu mở máy tính của người dùng, do đó bạn cần nhập mật khẩu trùng với mật khẩu truy cập máy tính của bạn.
- Bước 8: Tại mục Path, click chuột phải vào My Computer chọn Properties, xem tên máy là gì, sau đó thực hiện các lệnh: Start > Run > Tên máy tính.
- Bước 9: Bấm Save and Add Another > Logout.
Trên đây chúng tôi đã chia sẻ đến bạn các bước cài đặt Scan folder từ máy photocopy vào máy tính, hy vọng bạn sẽ cài đặt dễ dàng.
Mọi chi tiết dịch vụ cho thuê máy photocopy vui lòng liên hệ: 0933.906.212 (Mr. Phú)
Chúc bạn thành công!
Link bài viết “Hướng dẫn cách cài đặt scan folder từ máy photocopy vào máy tính” xem tại: /huong-dan-cai-dat-scan-folder-tu-may-photocopy-vao-may-tinh/