Cho Thuê Máy Photocopy Giá Rẻ Ricoh Toshiba Tại TPHCM và Các Tỉnh

Dịch vụ cho thuê máy photocopy của Nam Trường Khang giúp bạn có máy chính hãng Ricoh & Toshiba mới ≥ 95%, in ấn mượt mà mà không cần bỏ vốn lớn, không phí bảo trì, lại được đổi máy khi nhu cầu thay đổi.

Trước khi tìm hiểu chi tiết, hãy cùng khám phá 6 lý do bạn nên cân nhắc đến dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Nam Trường Khang ngay hôm nay:

1. Giảm áp lực vốn đầu tư.
2. Không tốn chi phí bảo trì phát sinh.
3. Linh hoạt nâng cấp, đổi model.
4. Được hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng.
5. Trải nghiệm miễn phí trước khi thuê dài hạn.
6. Thanh toán linh hoạt, theo tháng hoặc theo bản in.

Lợi Ích Dịch Vụ Cho Thuê Máy Photocopy Mang Lại

Cho thuê máy photocopy là dịch vụ cho phép bạn sử dụng máy photocopy, in, scan, fax… mà không cần mua đứt.

Khi bạn cho thuê máy photocopy, bạn sẽ nhận:

• Máy photocopy Ricoh hoặc Toshiba chính hãng, mới ≥95%.
• Dịch vụ bảo trì, sửa chữa, thay linh kiện trọn gói.
• Hỗ trợ kỹ thuật 1–2 giờ có mặt tại văn phòng.
• Mực in và vật tư chính hãng đi kèm.

Dịch vụ cho thuê máy photocopy giúp bạn:

• Tránh chi phí khấu hao, thanh lý gánh nặng.
• Linh hoạt chuyển gói thuê khi nhu cầu thay đổi.
• Tập trung vào công việc, không lo in ấn.

Thuê Máy Photocopy Và Mua Máy – So Sánh Chi Phí

Bảng so sánh khi thuê máy photocopy so với mua máy mới:

Dịch vụ cho thuê máy photocopy giúp bạn tiết kiệm gần 40% tổng chi phí sở hữu (TCO) trong 3 năm, so với mua máy mới.

Lợi Ích Độc Đáo Khi Chọn Dịch Vụ Cho Thuê Máy Photocopy Nam Trường Khang

1. Trải nghiệm 1 tuần miễn phí
   • Công ty Nam Trường Khang cho thuê máy photocopy cho bạn 7 ngày thử nghiệm trước khi ký hợp đồng dài hạn.
2. Hỗ trợ kỹ thuật 1–2 giờ
   • Dịch vụ cho thuê máy photocopy đi kèm cam kết kỹ thuật viên có mặt trong vòng 1–2 giờ, khắc phục sự cố ngay tức thì.
3. Giao & lắp đặt tận nơi
   • Cho thuê máy photocopy tại Nam Trường Khang bao gồm giao lắp tận nơi miễn phí trong TPHCM; linh hoạt ngoại tỉnh.
4. Bảo trì định kỳ & linh kiện chính hãng
   • Khi thuê máy photocopy, mọi linh kiện, mực in đều là chính hãng, bảo dưỡng theo lịch giúp máy hoạt động ổn định.
5. Báo cáo chi tiết
   • Gói dịch vụ cho thuê máy photocopy cung cấp báo cáo số bản in, chi phí vượt bản, giúp bạn quản lý ngân sách dễ dàng.
6. Tư vấn & hỗ trợ toàn diện
   • Đội ngũ tư vấn dịch vụ tại Nam Trường Khang cho thuê máy photocopy luôn luôn am hiểu sâu kỹ thuật luôn sẵn sàng hỗ trợ từ A → Z, đảm bảo bạn hài lòng tuyệt đối.

Danh Mục Model Máy Photocopy Cho Thuê

Dưới đây là một số model tiêu biểu trong dịch vụ cho thuê máy photocopy:

Tất cả model cho thuê máy photocopy đều ≥95% new, giúp bạn yên tâm về hiệu năng và chất lượng bản in.

Dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Nam Trường Khang đặc biệt hướng tới:

Doanh nghiệp vừa & nhỏ, startup

• • Nhu cầu in ấn thường xuyên nhưng hạn chế về ngân sách đầu tư ban đầu.
  • Dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp phạm vi thuê theo tình hình kinh doanh.

Coworking space & văn phòng chia sẻ

• • Cần nhiều máy photocopy văn phòng phục vụ đa dạng khách hàng.
  • Tránh lo chi phí bảo trì & sửa chữa, tập trung vào vận hành coworking.

Cửa hàng, trường học, bệnh viện cần photocopy & in ấn.

• • Cần công suất lớn, tránh downtime do máy hỏng.
  • Muốn đổi model nhanh chóng theo xu hướng in ấn mới.
  • Không bị lỗi lặt vặt, thời gian bảo trì nhanh. Xử lý tình huống nhanh.

Sinh viên, cá nhân, freelancer

• • In luận văn, báo cáo, tài liệu học tập với chi phí tối ưu.
  • Có thể trải nghiệm miễn phí 1 tuần, sau đó quyết định thuê dài hạn.

Các sự kiện, hội thảo & dự án marketing

• • In tài liệu, brochure, tờ rơi khẩn cấp.
  • Thuê máy photocopy ngắn hạn để đáp ứng lượng ấn phẩm lớn trong thời gian ngắn.

Mỗi đối tượng khi dùng dịch vụ cho thuê máy photocopy đều được hưởng gói linh hoạt, chi phí rõ ràng và dịch vụ hỗ trợ chuyên sâu.

Dịch vụ cho thuê máy photocopy Nam Trường Khang đã lắp đặt tận nơi cho khách hàng

Quy Trình Cho Thuê Máy Photocopy tại Nam Trường Khang

Quy trình cho thuê máy photocopy từ A-Z gồm 3 bước siêu đơn giản:

Bước 1: Tư vấn & Báo giá (10’)

• Gọi 0976.062.347 → chia sẻ định mức in/tháng, A4/A3, màu/đen-trắng, duplex/scan.
• Nhận 2–3 model phù hợp kèm báo giá/gói, hạn mức & phí vượt.

Bước 2: Chốt hợp đồng & Lịch giao (ký trực tiếp)

• Gửi hợp đồng mẫu qua email để bạn rà soát trước → ký trực tiếp theo lịch hẹn.
• Đặt cọc linh hoạt theo thỏa thuận (có thể miễn cọc tùy hồ sơ/điều kiện).

Bước 3: Lắp đặt 24h & Sử dụng trọn gói

• Giao – lắp miễn phí tại TP.HCM (ngoại tỉnh theo thỏa thuận). Chuyên viên hướng dẫn & test in.
• Trong suốt thời gian thuê: bảo trì định kỳ, xử lý sự cố mục tiêu 1–2 giờ, linh kiện chính hãng.

Quy trình rõ ràng giúp bạn nhanh chóng tiếp cận dịch vụ cho thuê máy photocopy mà không tốn thời gian lo giấy tờ.

Khách hàng Tiêu Biểu Của Chúng Tôi – Hiệu Quả Sau Khi Thuê Máy Photocopy

1. Phòng Khám Sức Khỏe ABC (dấu tên)

• Vấn đề: Cần in, scan hồ sơ bệnh nhân hàng ngày 200–300 bản, máy cũ thường xuyên hỏng.
• Giải pháp: Thuê máy photocopy Toshiba e-STUDIO 3505AC (750.000 đ/tháng).
• Kết quả:
  • Không phát sinh chi phí sửa chữa trong 12 tháng.
  • Tiết kiệm thời gian 30% so với trước.
  • Tăng trải nghiệm bệnh nhân, quy trình khám chữa trơn tru hơn.

“Thuê máy photocopy giúp chúng tôi tập trung vào chăm sóc bệnh nhân thay vì lo in ấn.” – BS. T.

2. Công Ty IT XYZ (dấu tên)

• Vấn đề: In tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn lập trình lên đến 10.000 bản/tháng.
• Giải pháp: Thuê 2 máy Ricoh Aficio MP 5001 (850.000 đ/máy/tháng).
• Kết quả:
  • Hoàn thành 10.000 bản trong 7 ngày, thay vì 15 ngày.
  • Giảm 25% chi phí vận hành (mực & điện).
  • Công ty an tâm triển khai tài liệu đào tạo nhanh hơn.

“Dịch vụ cho thuê máy photocopy giúp XYZ (dấu tên) tối ưu quy trình tài liệu nội bộ.” – Anh A, Quản lý IT.

3. XYZ Center (Mở rộng) (dấu tên)

• Vấn đề: In 5.000 tài liệu bài giảng A4 trong mùa khai giảng.
• Giải pháp: Thuê 2 máy Ricoh MP 4002 (900.000 đ/máy/tháng), gói 1 tháng.
• Kết quả:
  • In xong trong 3 ngày, thay vì 2 tuần.
  • Chi phí thuê <2 triệu, giảm <40% so với mua
  • Tài liệu chất lượng, giảng viên đánh giá cao.

“XYZ Center không thể thiếu dịch vụ cho thuê máy photocopy mỗi mùa khai giảng!” – Cô P.

Các đối tác của dịch vụ cho thuê máy photocopy Nam Trường Khang

Phân Tích Roi Chi Tiết: Doanh Nghiệp Nhỏ & Lớn

Cho thuê máy photocopy cho cá nhân (Sinh viên, Freelancer)

• Nhu cầu: In 300–500 bản/tháng.
• Chi phí thuê máy photocopy (gói cơ bản 700.000 đ/tháng)
  • 12 tháng: 8.400.000 đ
• TCO mua máy
  • Giá mua: 25.000.000 đ
  • Khấu hao 3 năm (33%/năm): 8.250.000 đ × 3 = 24.750.000 đ
  • Bảo trì & mực (3 năm): 9.000.000 đ
  • Tổng: 25.000.000 + 24.750.000 + 9.000.000 = 58.750.000 đ
• Tiết kiệm: ~1.350.000 đ (~70%)

Cho thuê máy photocopy doanh nghiệp nhỏ (<20 nhân sự)

• Nhu cầu: In 4.000–6.000 bản/tháng.
• Chi phí thuê máy photocopy Ricoh MP 4001: 800.000 đ/tháng
  • 12 tháng: 9.600.000 đ
• TCO mua máy
  • Giá mua: 25.000.000 đ
  • Khấu hao 3 năm: 8.333.000 đ × 3 = 24.999.000 đ
  • Bảo trì & mực (3 năm): 15.000.000 đ
  • Tổng: 25.000.000 + 24.999.000 + 15.000.000 = 64.999.000 đ
• Tiết kiệm: ~ 40.399.000 đ (~62%)

Cho thuê máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ (30–50 nhân sự)

• Nhu cầu: In 4.000–6.000 bản/tháng.
• Chi phí thuê máy photocopy Ricoh MP 4001: 800.000 đ/tháng.
• 12 tháng: 9.600.000 đ.
• TCO mua máy:
  • Giá mua: 25.000.000 đ
  • Khấu hao 3 năm: 8.333.000 đ
  • Bảo trì + mực: 15.000.000 đ
  • Tổng: 48.333.000 đ
• Tiết kiệm: ~38.733.000 đ (≈80%).

Cho thuê máy photocopy công ty lớn (100–200 nhân sự)

• Nhu cầu: 15.000–20.000 bản/tháng, 2 máy.
• Thuê 2×Ricoh MP 5001: 2×850.000 đ = 1.700.000 đ/tháng.
• 12 tháng: 20.400.000 đ.
• TCO mua (2 máy):
  • 2×50.000.000 đ + khấu hao + bảo trì ≈ 140.000.000 đ
• Tiết kiệm: ~119.600.000 đ (≈85%).

Checklist 7 Bước Chọn Đối Tác Dịch Vụ “Cho Thuê Máy Photocopy”

1. Xác định nhu cầu bản in: Số lượng, kích thước, in màu/đen trắng.
2. Chọn thương hiệu máy photocopy: Ricoh/Toshiba chính hãng.
3. So sánh gói thuê: Giá thuê, hạn mức, phí vượt bản, không cọc.
4. Chính sách bảo trì: Thời gian phản hồi 1–2 giờ, linh kiện & mực chính hãng.
5. Thời gian thuê linh hoạt: Hợp đồng dài/ngắn hạn, đổi máy dễ dàng.
6. Ưu đãi giá trị gia tăng: Trải nghiệm miễn phí, lắp đặt, hướng dẫn chi tiết.
7. Phản hồi khách hàng: Đọc review, case study thực tế để đánh giá.

Tick đủ 7 mục, bạn sẽ chọn được đơn vị cho thuê máy photocopy uy tín.

Hướng Dẫn Kết Nối Máy Photocopy và Bảo Trì Nâng Cao

Kết nối in mạng & Wi-Fi

• Cài driver: Tải từ trang Ricoh/Toshiba, chọn đúng model.
• Cấu hình IP tĩnh: Vào Network Settings → Đặt IP cố định.
• Kết nối Wi-Fi: Chọn SSID, nhập mật khẩu; test in thử.

Bảo trì định kỳ

• Hàng tháng: Vệ sinh gương quét, khay giấy, lau bụi.
• Quý 1 lần: Cập nhật firmware, fix lỗi hiệu năng.
• 6 tháng: Vệ sinh bộ lọc khí, kiểm tra động cơ.
• Theo dõi: Đồng hồ đếm bản in, tránh phí vượt bất ngờ.

Lời khuyên sử dụng lâu dài

• Đặt máy nơi thoáng, tránh ẩm/nóng.
• Cho máy nghỉ 10–15 phút sau 2 giờ hoạt động liên tục.
• Ghi nhật ký sử dụng: Ngày tháng, số bản in, sự cố nếu có.

FAQ – câu hỏi thường gặp khi thuê máy photocopy dịch vụ tại Nam Trường Khang

Kết luận chung về dịch vụ cho thuê máy photocopy

Nếu bạn muốn in ấn liên tục – ổn định – tiết kiệm, hãy cho thuê máy photocopy tại Nam Trường Khang:

• Nam Trường Khang – Cho thuê máy photocopy giá rẻ nhất TPHCM và Miền Nam
• Tel: 0976.062.347
• Website: /
• Email: namtruongkhang@gmail.com

Nam Trường Khang – Đồng hành cùng bạn trong toàn bộ mọi nhu cầu cho thuê máy photocopy.

Link bài viết “Cho Thuê Máy Photocopy Giá Rẻ Ricoh, Toshiba Tại TPHCM và Các Tỉnh” xem tại: /cho-thue-may-photocopy/