Máy photocopy Toshiba e-Studio 282/283 là một thiết bị đa chức năng được thiết kế để hỗ trợ các công việc văn phòng như sao chép, in ấn, quét tài liệu, và fax (nếu có). Với hiệu suất cao và các tính năng tiện ích, dòng máy này phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng các chức năng cơ bản của máy.

Hướng Dẫn Sử Dụng Cơ Bản Máy Photocopy Toshiba e-Studio 282/283

1. Giới thiệu các thành phần chính

1.1. Cấu tạo của máy

  • Màn hình cảm ứng: Hiển thị giao diện điều khiển và các tùy chọn sử dụng.
  • Khay nạp tài liệu tự động (ADF): Sử dụng để quét hoặc sao chép nhiều trang liên tục.
  • Kính quét: Dùng để quét hoặc sao chép từng trang tài liệu.
  • Khay giấy chính: Đặt giấy A4, A3 hoặc các kích thước khác.
  • Khay giấy phụ: Dùng cho giấy dày, giấy đặc biệt hoặc phong bì.
  • Khay đón giấy: Nơi nhận tài liệu đã sao chép hoặc in.
  • Cổng USB (nếu hỗ trợ): Kết nối USB để in hoặc lưu trữ tài liệu.

1.2. Các nút cơ bản

  • Start: Nút bắt đầu in, quét, hoặc sao chép.
  • Stop: Dừng lệnh đang thực hiện.
  • Clear: Xóa các thiết lập trước đó.
  • Power Save: Đưa máy vào chế độ tiết kiệm năng lượng.

2. Chức năng cơ bản

2.1. Sao chép (Copy)

  1. Đặt tài liệu:
    • Đặt tài liệu lên kính quét nếu chỉ sao chép một trang.
    • Sử dụng khay nạp ADF để sao chép nhiều trang liên tục.
  2. Cài đặt chế độ sao chép:
    • Chọn Copy trên màn hình cảm ứng.
    • Số lượng bản sao: Nhập số lượng bằng bàn phím số.
    • Chọn khổ giấy: A4, A3, hoặc tùy chỉnh theo nhu cầu.
    • Chế độ sao chép:
      • 1 mặt → 1 mặt: Sao chép tài liệu 1 mặt.
      • 2 mặt → 2 mặt: Sao chép tài liệu 2 mặt.
      • 1 mặt → 2 mặt: Chuyển từ tài liệu 1 mặt sang bản sao 2 mặt.
  3. Bắt đầu sao chép:
    • Nhấn Start để bắt đầu quá trình.
    • Nhận tài liệu đã sao chép từ khay đón giấy.

2.2. In từ máy tính (Print)

  1. Kết nối máy tính với máy photocopy:
    • Kết nối qua cáp USB hoặc mạng LAN.
    • Đảm bảo máy tính đã cài đặt driver Toshiba e-Studio 282/283.
  2. Thực hiện lệnh in:
    • Mở tài liệu trên máy tính.
    • Chọn File → Print và chọn máy in Toshiba e-Studio 282/283.
    • Tùy chỉnh số lượng bản in, khổ giấy, và chế độ in (1 mặt, 2 mặt).
    • Nhấn Print để gửi lệnh in.

2.3. Quét tài liệu (Scan)

  1. Đặt tài liệu cần quét:
    • Sử dụng kính quét hoặc khay nạp ADF.
  2. Cài đặt chế độ quét:
    • Chọn Scan trên màn hình cảm ứng.
    • Chọn định dạng quét (PDF, JPEG, TIFF).
    • Cài đặt độ phân giải: 200 dpi, 300 dpi, hoặc 600 dpi tùy nhu cầu.
  3. Lưu tài liệu quét:
    • Gửi qua email (nếu đã cấu hình).
    • Lưu vào thư mục trên máy tính hoặc USB.
  4. Bắt đầu quét:
    • Nhấn Start và kiểm tra tài liệu đã quét.

2.4. Fax (nếu có module Fax)

  1. Gửi fax:
    • Đặt tài liệu cần gửi lên kính quét hoặc khay ADF.
    • Nhập số fax của người nhận bằng bàn phím số.
    • Nhấn Start để gửi.
  2. Nhận fax:
    • Máy sẽ tự động in tài liệu fax khi nhận được.

3. Cài đặt cơ bản

3.1. Cài đặt khổ giấy

  • Vào menu System Settings → Paper Settings.
  • Chọn khay giấy và thiết lập khổ giấy (A4, A3, Letter).

3.2. Thiết lập mặc định in 2 mặt

  • Vào Printer Properties → Advanced → Printing Defaults.
  • Cài đặt in 2 mặt làm chế độ mặc định.

3.3. Kích hoạt chế độ tiết kiệm năng lượng

  • Nhấn nút Power Save hoặc chọn chế độ tiết kiệm trên màn hình cảm ứng.
  • Máy sẽ tự động khởi động lại khi cần sử dụng.

4. Bảo trì cơ bản

4.1. Thay mực

  • Khi máy báo hết mực, mở nắp trước và thay hộp mực mới.
  • Sử dụng mực chính hãng để đảm bảo chất lượng in.

4.2. Làm sạch kính quét

  • Dùng khăn mềm để lau kính quét và khay ADF, tránh bụi bẩn gây vết sọc trên bản in.

4.3. Xử lý kẹt giấy

  • Tắt máy, mở nắp và lấy giấy kẹt ra khỏi khay giấy hoặc bên trong máy.
  • Đảm bảo không để sót mảnh giấy nào bên trong.

5. Những lưu ý khi sử dụng

  • Sử dụng giấy đúng tiêu chuẩn: Tránh giấy quá mỏng hoặc dày để hạn chế kẹt giấy.
  • Định kỳ bảo trì: Liên hệ kỹ thuật để kiểm tra và bảo trì máy định kỳ.
  • Không tắt máy đột ngột: Điều này có thể làm hỏng các bộ phận bên trong.

6. Kết luận

Máy photocopy Toshiba e-Studio 282/283 là thiết bị đáng tin cậy, cung cấp nhiều chức năng tiện ích hỗ trợ công việc văn phòng. Việc nắm rõ các thao tác cơ bản và bảo trì định kỳ sẽ giúp máy hoạt động ổn định, kéo dài tuổi thọ và đảm bảo hiệu suất làm việc cao. Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp bạn sử dụng máy một cách hiệu quả nhất!