- Truy cập Advanced Print Settings trên driver hoặc bảng điều khiển máy.
- Thao tác adjust registration máy photo theo các trục lên-xuống, trái-phải.
- Kiểm tra bằng bản in mẫu, tinh chỉnh, lưu cấu hình vĩnh viễn.
- Khi nào nên gọi kỹ thuật hoặc tận dụng hỗ trợ từ dịch vụ cho thuê máy photocopy.
Vì sao bản in bị lệch?
Trước khi bắt tay vào chỉnh mép in máy photocopy, bạn cần nắm các nguyên nhân phổ biến:
- Giấy nạp lệch: lô kéo bám bụi, cảm biến dẫn giấy mòn.
- Đăng ký ảnh (Registration) sai: bánh răng đăng ký không khớp sau khi thay linh kiện.
- Định lượng giấy thay đổi: chuyển từ 70 g/m² sang 120 g/m² mà chưa điều chỉnh.
- Driver in mặc định “Scale to Fit” hoặc margins không đều.
Dù nguyên nhân là gì, quy trình căn chỉnh thường diễn ra ngay trên driver hoặc menu Service trong vòng 10–15 phút.
Vào cài đặt nâng cao – bước khởi đầu cho căn chỉnh bản in lệch
Trên driver Windows
- Nhấn Ctrl + P trong Word → Chọn máy -> Printer Properties / Preferences.
- Mở tab Advanced (Ricoh) hoặc Finishing (Canon).
- Tìm mục Registration Adjustment.
Trên bảng điều khiển máy
- Menu User Tools → Maintenance → Paper Registration (Ricoh).
- Settings/Registration → Adjustment/Maintenance → Image Position (Canon).
Nếu máy thuộc gói dịch vụ cho thuê máy photocopy, kỹ sư có thể đã đặt phím tắt “Regi.” trên màn hình chính – hỏi họ sẽ tiết kiệm thời gian.
Điều chỉnh trục X/Y – trái phải, lên xuống chính xác từng 0,1 mm
| Thông số | Ý nghĩa | Gợi ý điều chỉnh |
| X-axis / Left-Right | Dịch hình ảnh sang trái/phải | Nếu hình lệch phải 3 mm → nhập –3,0 mm |
| Y-axis / Up-Down | Dịch hình ảnh lên/xuống | Lệch xuống 2 mm → nhập +2,0 mm |
Các máy mới cho phép chỉnh 0,1 mm; máy cũ 0,5 mm. Sau khi nhập giá trị, nhấn Print Test Page.
In mẫu hiệu chỉnh – “tinh chỉnh” đến khi hoàn hảo
- Máy in tờ A4 có thước kẻ x, y; đo viền so với mép giấy.
- Nếu còn lệch 0,5 mm, lặp lại bước 3.
- Thường 2–3 lần là căn chỉnh bản in lệch về 0 mm.
Mẹo: dùng giấy letterhead màu nhạt, dễ nhận thấy lệch.
Lưu cài đặt – giữ kết quả dài lâu
- Driver: nhấn Save as Profile đặt tên “A4-Compensation”.
- Máy: chọn Store Adjustment Data to HDD.
Nhờ đó, sau khi tắt / mở, máy vẫn ghi nhớ thông số; bạn không lo lặp lại chỉnh mép in máy photocopy mỗi tuần.
Trường hợp cần kiểm tra phức tạp hơn
Bản in xiên chéo
Có thể do lô kéo giấy (feed roller) bẩn, không phải registration. Vệ sinh lô bằng khăn cồn 70 % rồi thử lại.
Lệch chỉ khi in hai mặt
Kẹt giấy bộ đảo mặt nhẹ dẫn giấy méo. Kiểm tra khay duplex, làm sạch bánh răng.
Lệch theo định lượng giấy
Giấy dày > 150 g/m² cần giảm tốc cuộn kéo. Vào Paper Type chọn Thick 2 để máy tự bù trục.
Nếu đã làm hết nhưng vẫn lệch > 2 mm, hãy gọi kỹ thuật; dịch vụ cho thuê máy photocopy thường đổi bánh răng registration hoặc căn lại sensor.
Lợi ích sau khi căn chỉnh bản in lệch
| Chỉ số | Trước | Sau |
| Tỷ lệ in lại vì lệch | 7 % | 0,5 % |
| Thời gian đóng ghim (do xê dịch lỗ bấm) | +30 % | Chuẩn lỗ, nhanh hơn |
| Độ tin cậy brochure màu | Thường cắt mép | Đúng biên, không lộ viền trắng |
Về tài chính, công ty in 20 000 trang/tháng sẽ tiết kiệm 1 400 trang hỏng và 3 giờ lao động.
Tích hợp quy trình này với đào tạo nhân viên
- Viết SOP “Cách căn chỉnh bản in lệch”.
- Gắn poster nhỏ bên máy: Menu → Maintenance → Regi..
- Quý một lần, IT/ nhà thuê máy kiểm tra fit margin.
Khi nào nên yêu cầu hỗ trợ chuyên sâu?
- Máy báo “Regi. Motor Error” – motor hỏng.
- Lệch bất thường dù X/Y = 0 – sensor đăng ký bẩn.
- Thay drum, developer xong – cần “Auto Registration” bằng firmware.
Kỹ sư từ dịch vụ cho thuê máy photocopy có tool cân chỉnh chính xác, tránh bạn “đoán mò”.
Kết luận tác động việc căn chỉnh bản in lệch
Chỉ với vài thông số X/Y và 10 phút in test, quy trình căn chỉnh bản in lệch biến bản in méo mó thành sản phẩm gọn gàng, tăng giá trị tài liệu và tiết kiệm chi phí. Khi kết hợp thói quen tự điều chỉnh, đào tạo nhân viên và hỗ trợ định kỳ từ dịch vụ cho thuê máy photocopy, doanh nghiệp sở hữu dòng in ấn ổn định, thẩm mỹ, không lo việc nhỏ “gây họa lớn” cho hình ảnh chuyên nghiệp.
Hãy coi bản in như danh thiếp của công ty – mỗi chi tiết đều nói lên độ chăm chút của bạn. Và căn chỉnh đăng ký chính là bước đầu tiên, dễ nhất để danh thiếp ấy luôn ngay ngắn, đẹp mắt trong tay khách hàng.
Link bài viết “Căn Chỉnh Bản In Lệch” xem tại: /can-chinh-ban-in-lech/
