Hướng Dẫn Chỉnh Khay Giấy Máy Photocopy

Không gì bực mình bằng việc gửi lệnh in gấp rồi phát hiện chữ ì ạch lệch sang phải, bảng biểu cắt cụt. Thủ phạm hàng đầu không phải driver hay phần mềm—mà là khay giấy đặt lệch. Thao tác chỉnh khay giấy máy photocopy đúng cách có thể xóa tới 70 % lỗi “Paper Misfeed” và hầu hết hiện tượng giấy in bị lệch máy photo. Bài viết dài hơn 1 000 từ này sẽ giúp bạn:

1. Canh thẳng xấp giấy, đặt thanh dẫn chính xác.
   
2. Khớp khổ giấy trên bảng điều khiển với loại giấy thực.
   
3. Nhận biết khi bộ kéo giấy mòn và thời điểm cần gọi kỹ thuật hoặc dịch vụ cho thuê máy photocopy.
   

Vì sao phải chỉnh khay giấy máy photocopy thường xuyên?

• Ngừa kẹt giấy: giấy lệch khiến cảm biến nhận khổ sai, cuộn kéo nghiêng → tắc ngay cửa sấy.
  
• Căn chỉnh bản in: dòng văn bản lệch 3 mm đủ khiến bảng lương trông cẩu thả.
  
• Kéo dài tuổi thọ linh kiện: khay thẳng, lực kéo đều, cuộn cao su ít mòn.
  

Canh xấp giấy – bước nền của chỉnh khay giấy máy photocopy

Tách giấy, vỗ thẳng

Lấy xấp 500 tờ, vỗ nhẹ trên bàn để mép giấy bằng; giấy cong là nguyên nhân đầu khiến giấy in bị lệch máy photo.

Đặt vào khay, chỉnh thanh dẫn

Lý tưởng là giấy “có thể trượt ra” khi kéo nhẹ, nhưng không rung khi lắc khay.

Kiểm tra khổ giấy trong cài đặt

Ngay cả khi đặt giấy chuẩn, máy “ nghĩ” khác vẫn gây lệch.

1. User Tools → Tray Paper Settings (Ricoh) hoặc Settings/Registration → Paper Size (Canon).
   
2. Chọn khay → đặt A4 hoặc Letter đúng.
   
3. Với giấy dày 120 g/m², chọn Thick 1 để cuộn kéo giảm tốc.
   

Cài đặt đúng giúp hệ thống căn chỉnh bản in và điều khiển nhiệt lò sấy phù hợp.

In test – đo mức lệch

• In trang test có đường viền 5 mm.
  
• Đo khoảng cách mép trên–liền viền; nếu lệch > 1 mm, lặp lại chỉnh khay giấy máy photocopy.
  
• Nếu vẫn lệch, nghi ngờ bộ đăng ký (registration roller).
  

Bộ kéo giấy mòn – dấu hiệu và xử lý

Nếu máy do dịch vụ cho thuê máy photocopy cung cấp, hãy báo ngay; SLA 2 giờ sẽ thay lô, không gián đoạn.

Mẹo giữ khay giấy “đồng tâm” dài lâu

1. Đặt khay không quá 80 % dung lượng; giấy ép quá chặt làm cong thanh dẫn.
   
2. Không pha hai loại giấy (A4 thường – Letterhead) trong một khay.
   
3. Vệ sinh thanh dẫn 3 tháng/lần, loại bỏ bụi giấy.
   

Lợi ích thực tế sau khi chỉnh khay

Một công ty logistic in 15 000 trang/tháng:

Tiết kiệm 2 h 20′ lao động và 390 trang giấy (~ 780 000 đ) chỉ nhờ chỉnh khay giấy máy photocopy!

Check-list 5 phút mỗi sáng

1. Vỗ thẳng xấp giấy mới.
   
2. Kiểm tra thanh dẫn sát mép.
   
3. Ngó màn hình: khay hiển thị “A4 Plain” đúng?
   
4. In 1 trang test – quan sát mép.
   
5. Sẵn sàng in loạt dài.
   

Kết luận

Đừng coi chỉnh khay giấy máy photocopy là việc lặt vặt; nó quyết định bản in có chuyên nghiệp, máy có bền bỉ và ngân sách giấy có phình to hay không. Khi khay chuẩn, giấy thẳng, cài đặt khớp – bản in sẽ ra đều, đẹp; cuộn kéo “thở phào”, người dùng “cười tươi”. Và nếu thấy lô kéo mòn, hãy gọi kỹ thuật hoặc đơn vị dịch vụ cho thuê máy photocopy để bảo trì kịp lúc, tránh để một lỗi nhỏ dẫn tới ngày làm việc đình trệ.

Một quy tắc đơn giản: giấy đủ thẳng, máy đủ đúng khổ, linh kiện đủ mới – thế là quá đủ cho con đường căn chỉnh bản in phẳng phiu, không còn “giấy in bị lệch máy photo” làm phiền!

Link bài viết “Hướng Dẫn Chỉnh Khay Giấy Máy Photocopy” xem tại: /chinh-khay-giay-may-photocopy/