Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết, đồng thời phân tích lợi ích khi giao phần việc cho dịch vụ cho thuê máy photocopy nếu văn phòng muốn “nhẹ gánh” kỹ thuật.
Nhận diện thời điểm cần thay Drum máy photocopy
| Dấu hiệu | Nguyên nhân | Mức độ khẩn cấp |
| Vệt đen lặp chu kỳ cố định | Lớp OPC trầy | Thay trong 1 – 2 ngày |
| Chấm trắng rải khắp | Trống xước, hạt bụi chà xát | Khẩn nếu tài liệu quan trọng |
| Bản in nhạt toàn trang | Lớp dẫn điện mòn | Thay sớm để tránh lem |
| Máy báo “Replace Drum soon” | Bộ đếm đạt 90 % | Lên kế hoạch trong 1 tuần |
Đừng cố “vắt” trống thêm; chất lượng in giảm kéo theo chi phí in lại, thậm chí gây kẹt giấy.
Chuẩn bị – linh kiện, dụng cụ và môi trường
Chọn trống đúng model
Tra manual hoặc nhãn trong máy: IM C3000 dùng drum D238-0120, Canon 4535i dùng FM3-9277. Chỉ mua OEM hoặc linh kiện cao cấp – tiết kiệm vài trăm nghìn cho drum tái chế nhưng trả giá bằng 20 000 trang in lỗi.
Dụng cụ cần thiết
- Tuốc-nơ-vít 4 cạnh #2, #1.
- Găng tay nitrile (tránh dầu tay bám OPC).
- Khay đựng ốc, khăn sạch.
Tắt nguồn, rút điện
Chờ 10 phút để lò sấy nguội. Là quy tắc an toàn ở mọi bước đổi drum máy photocopy.
Tháo cụm trống cũ: nhẹ tay, đúng quy trình
- Mở nắp trước; kéo cartridge mực ra để lộ cụm trống.
- Nhấn lẫy xanh, trượt cụm trống (PCU) thẳng ra.
- Đặt PCU lên bàn có giấy báo; tránh ánh sáng mạnh chiếu trực tiếp.
Tip: chụp ảnh vị trí ốc và hướng cáp trước khi tháo, thuận tiện lắp lại.
Lắp trống mới – trái tim “màu xanh ngọc” cần nâng niu
Tháo trống cũ khỏi PCU
- Mở nắp bảo vệ, tháo hai ốc giữ trống.
- Nhẹ nhàng xoay trống, nhấc khỏi trục.
Lắp trống mới
- Cầm hai đầu trống, không chạm bề mặt OPC.
- Đặt đúng khớp bánh răng, khóa ốc.
- Lau sạch dao gạt (blade) bằng khăn mềm, tránh hạt mực lăn cũ.
Đưa PCU về máy
Đẩy thẳng, nghe “click”; lắp mực, đóng nắp. Đây là khoảnh khắc hoàn tất thay trống máy photocopy phần cứng.
Reset bộ đếm – bước không thể bỏ qua
Vào Maintenance Mode:
- Ricoh: Clear Modes → 107 → Hold C → SP Mode → SP5-810-001 (Drum Life) → Reset = 0.
- Canon: Service Mode * 2 8 * → Copier → Counter → Drum → Clear.
Khi reset, máy bắt đầu tính vòng đời mới, tránh báo lỗi “Replace Drum” dù bạn đã đổi drum máy photocopy.
In test và tinh chỉnh
- In 20 trang đen đặc – kiểm tra không còn sọc.
- Nếu máy có mục “Auto Gamma”, chạy để cân mật độ.
- Kiểm soát bụi: mở khay, nhìn dao gạt – không thấy bột mực rò.
Sai lầm phổ biến và cách tránh
| Sai lầm | Hậu quả | Giải pháp |
| Chạm tay trần vào OPC | Vệt dầu, in nhạt | Mang găng |
| Không lau blade | Lem mực sớm | Vệ sinh nhẹ bằng cồn 70 % |
| Reset sai địa chỉ SP | Máy báo lỗi khác | Tra manual kỹ hoặc nhờ kỹ sư |
Nếu không chắc, hãy gọi dịch vụ cho thuê máy photocopy – thay trống nằm trong SLA, không tính phí linh kiện.
Lợi ích kinh tế: chính hãng vs tái chế
| Hạng mục | Trống OEM | Trống tái chế |
| Giá mua | 2,8 triệu | 1,6 triệu |
| Tuổi thọ | 100 000 trang | 50 000–60 000 |
| Rủi ro sọc sớm | Thấp | Cao |
| Chi phí/trang | 28 đ | ≈ 26–32 đ + downtime |
Tổng chi phí dài hạn của trống tái chế thường cao hơn 10–15 % nếu tính thời gian in lại, sửa lỗi bản in.
Khi nào nên để dịch vụ thuê lo thay Drum?
- Văn phòng in trên 15 000 trang/tháng – drum “tới hạn” 6–8 tháng/lần.
- Không có nhân sự IT rành kỹ thuật.
- Muốn downtime < 1 giờ: kỹ sư đi kèm drum mới, calibration sẵn.
Nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy sẽ thu hồi trống cũ, tái chế đúng quy định môi trường.
Check-list 10 phút “sức khỏe” trống mỗi tháng
- In trang test lưới: soi vệt.
- Ghi số counter; nếu gần 90 000 (Ricoh C3000) – đặt drum.
- Quan sát blade: có bột? Vệ sinh nhẹ.
- Lưu vào file “Drum-Log” – kế hoạch thay rõ ràng.
Kết luận
Bản in đẹp bắt đầu từ trống khỏe. Thay trống máy photocopy đúng mã, đúng quy trình là đầu tư cho chất lượng tài liệu và uy tín doanh nghiệp. Khi tự thay, hãy nhớ ba trọng điểm: tránh chạm OPC, reset bộ đếm và in test kĩ. Còn nếu muốn “an tâm tuyệt đối”, để dịch vụ cho thuê máy photocopy thực hiện – bạn nhận bản in sắc nét, máy chạy êm và một lịch bảo trì tự động, không còn “giật mình” vì sọc đen bất chợt.
Hãy đánh dấu ngày hôm nay là khởi đầu của hành trình in ấn sạch, sắc, và bền bỉ – nơi mỗi trang giấy bước ra chẳng còn lỗi, chẳng còn lo drum ‘tới tuổi’ mà mình quên mất!
Link bài viết “Thay Trống Máy Photocopy” xem tại: /thay-trong-may-photocopy/
