Cách in từ điện thoại di động qua máy photocopy (in không dây)

Bạn vừa nhận file hợp đồng trên Zalo, khách đứng cạnh hối in gấp; nếu phải gửi email vòng về laptop rồi mới in, thời gian và sự chuyên nghiệp sẽ giảm đi đáng kể. Đó là lúc in từ điện thoại qua máy photocopy phát huy sức mạnh: rút ngắn thao tác, giữ nhịp công việc. Bài viết này – dưới góc nhìn người dùng thực thụ – sẽ hướng dẫn toàn bộ quy trình kết nối điện thoại với máy photocopy, thiết lập in không dây máy photocopy, đồng thời gợi ý cách khai thác dịch vụ khi bạn thuê thiết bị từ các dịch vụ cho thuê máy photocopy.

Mục tiêu: Sau 10 phút đọc, bạn có thể in file đầu tiên mà không cần dây cáp hay chuyên gia IT.

Hiểu rõ công nghệ để “in từ điện thoại qua máy photocopy” trơn tru

1. Wi-Fi Direct, AirPrint, Mopria – ba “ngôn ngữ” phổ biến

• Wi-Fi Direct: điện thoại tạo kết nối ngang hàng với máy.
  
• AirPrint (iOS/macOS): không cài app, chỉ cần hai thiết bị chung mạng.
  
• Mopria / Android Print Service: đặc sản Android từ 5.0 trở lên.
  

Trong mọi trường hợp, chìa khóa vẫn là in không dây máy photocopy kết nối cùng dải mạng, hoặc ghép Wi-Fi Direct riêng biệt.

2. Điều kiện tối thiểu

• Máy hỗ trợ module mạng hoặc Wi-Fi.
  
• Firmware cập nhật (hỏi thẳng dịch vụ cho thuê máy photocopy nếu bạn đang thuê).
  
• Điện thoại chạy iOS 13+/Android 8+.
  

Chuẩn bị trước khi kết nối điện thoại với máy photocopy

1. Kiểm tra địa chỉ IP: Vào Settings > Network của máy, ghi lại IP.
   
2. Cài ứng dụng gốc: Ricoh Smart Device, Canon PRINT, Sharpdesk Mobile… nếu máy không hỗ trợ AirPrint/Mopria mặc định.
   
3. Xác định quyền in: Với máy văn phòng, IT cần bật “Mobile Printing” trong panel.
   

Bước chuẩn bị chỉ 5 phút nhưng quyết định 80 % thành công của quá trình in từ điện thoại qua máy photocopy.

Các bước kết nối điện thoại với máy photocopy và in thử

Bước 1 – Kết nối Wi-Fi

• Cùng mạng LAN: bật Wi-Fi, chọn SSID công ty.
  
• Wi-Fi Direct: trên máy photocopy > Mobile Settings > Enable Direct. Điện thoại sẽ thấy SSID dạng “Model-Serial”.
  

Bước 2 – Thêm máy in trên điện thoại

• iPhone: Chọn “Share” > Print > Select Printer. Máy AirPrint hiện ngay.
  
• Android: Settings > Connected devices > Printing > Add service (hoặc mở app gốc).
  

Bước 3 – Thực hiện lệnh in

• Mở PDF/TIFF/Word.
  
• Chọn máy, chỉnh khổ giấy, số bản, màu/đen trắng.
  
• Nhấn Print. Máy xử lý spool trong vài giây – trải nghiệm in không dây máy photocopy mượt khi tín hiệu mạnh.
  

Bước 4 – Lấy bản in và so kiểm

• Kiểm tra viền, độ sắc. Nếu lệch lề, vào app > More settings > Fit to page.
  

Giải quyết sự cố khi in từ điện thoại qua máy photocopy

Nếu lỗi liên tục, gọi kỹ thuật bên dịch vụ cho thuê máy photocopy; họ thường có quy trình ưu tiên người dùng di động.

Ba bí quyết tăng tốc và bảo mật khi in từ điện thoại qua máy photocopy

1. Gán IP tĩnh & đặt tên dễ nhớ (VD: “Printer_Lobby”) – thao tác chọn máy nhanh, giảm nhầm lẫn trên iOS.
   
2. Bật xác thực người dùng: Cài PIN Print Release hoặc NFC để tránh lộ tài liệu. Đây là tính năng nhiều dịch vụ cho thuê máy photocopy cung cấp miễn phí.
   
3. Cập nhật ứng dụng in mỗi 6 tháng: Mopria, Canon PRINT… để đảm bảo chuẩn bảo mật TLS mới nhất.
   

Lời khuyên dành cho doanh nghiệp thuê máy

Khi bạn không sở hữu mà đi thuê, hãy tận dụng dịch vụ:

• Yêu cầu bên dịch vụ cho thuê máy photocopy cấp tài liệu “Quick Mobile Printing”.
  
• Thỏa thuận SLA: hỗ trợ remote nếu in không dây máy photocopy lỗi mạng.
  
• Đề nghị hướng dẫn on-site cho nhân viên mới – thao tác kết nối điện thoại với máy photocopy chỉ hiệu quả khi ai cũng biết làm.
  

FAQ – Hỏi gì cũng có đáp

AirPrint có cần ứng dụng không?
Không. iOS đã tích hợp; chỉ cần máy và điện thoại chung mạng.

Android cũ (7.0) có in được?
Cài Epson iPrint/Mopria. Thao tác tương tự, nhưng giao diện khác.

Có thể in vượt mạng Wi-Fi nội bộ?
Nếu bật IPP over SSL và mở port, nhưng khuyến nghị hạn chế để bảo mật; dùng VPN công ty thay thế.

Kết luận: Bắt đầu ngay hôm nay!

In từ điện thoại qua máy photocopy không còn xa lạ; nó là bước tiến tự nhiên giúp bạn giải phóng thời gian, nâng trải nghiệm khách hàng. Hãy thử ngay: kết nối, in thử một trang test và cảm nhận sự khác biệt. Nếu đang dùng thiết bị thuê, đừng ngại “làm khó” dịch vụ cho thuê máy photocopy để họ tối ưu mạng Wi-Fi và cấu hình app.

Sự tiện lợi chỉ đến với người sẵn sàng khám phá – và chiếc điện thoại trong tay chính là chìa khóa mở cánh cửa in không dây máy photocopy của bạn.

Link bài viết “Cách in từ điện thoại di động qua máy photocopy (in không dây)” xem tại: /in-tu-dien-thoai-qua-may-photocopy/