Bài viết này sẽ hướng dẫn:
- Cách đặt cuốn sách trên mặt kính để photocopy sách không nền đen.
- Thiết lập chế độ Book Copy máy photocopy (nếu máy hỗ trợ) hoặc mẹo thủ công che vùng thừa.
- Lựa chọn quay trang, đảo thứ tự để có bộ bản sao dễ đọc và đóng tập.
- Gợi ý kết hợp với dịch vụ cho thuê máy photocopy nếu văn phòng cần sao sách thường xuyên nhưng không muốn đầu tư máy mới.
Chuẩn bị và căn chỉnh: bước nền cho bản sao đẹp
Làm phẳng gáy sách
Trước khi sao chụp sách máy photocopy, gập nhẹ gáy để sách mở thoải mái, giảm nguy cơ cắt chữ ở mép trong. Với sách dày, dùng tấm chặn dẹt (book cradle) hoặc hai cuộn giấy chèn hai bên cho mặt phẳng.
Đặt úp trang cần photocopy
- Mở nắp máy, lau sạch kính phẳng.
- Úp trang trái (hoặc phải) khỏa 100 % mặt kính, căn đầu trang theo góc định vị.
- Nhẹ nhàng giữ sách, tránh ép mạnh (gáy cong sẽ hở sáng, dễ tạo nền đen).
Căn lề sát cạnh thước căn
Hầu hết máy có thước in ký hiệu A3–A4. Đặt mép ngoài trang khớp vạch để trang in thẳng, không nghiêng.
Chọn chế độ Book Copy – “hô biến” gáy đen thành nền trắng
Bật Book Copy (hoặc Book Original → 2 Pages)
Trên Ricoh, Canon, Toshiba:
- User Tools → Copy→ Book Copy / Book Original.
- Chọn Erase Center (xóa vùng gáy) 4–6 mm.
- Đặt Split Scan: máy tự tách hai trang thành hai bản in A4 riêng hoặc gộp thành A3.
Tùy chỉnh độ xóa vùng đen
Nếu nền đen vẫn xuất hiện, tăng tham số “Center Erase” thêm 1-2 mm. Kiểm tra bản test; lặp cho tới khi viền sạch mà không cắt chữ.
Mẹo thủ công khi máy không có Book Copy
- Đặt bìa giấy trắng A3 che tràn quanh cuốn sách, đặc biệt là khe gáy.
- Chọn Exposure → Lighten 1 nấc để nền xám biến thành trắng.
Cách này bảo đảm photocopy sách không nền đen dù model cũ.
Sao chụp từng trang hay hai trang? – tối ưu tốc độ và độ nét
| Tình huống | Cách chọn | Lợi ích |
| Sách mỏng, khổ nhỏ A5 | Tách 2 trang→ in 2 mặt A4 | Giảm giấy, dễ đọc |
| Sách dày, khổ A4 | Scan từng trang | Tránh mép cong, chữ đậm |
| Đóng tập nghiên cứu nộp | Genre “2 Pages→Booklet” | Xuất bản A3 gấp đôi, đóng ghim sẵn |
Nếu máy có Booklet Finish, tận dụng: tự xoay trang, in 2 mặt, gập & ghim trung tâm, tiết kiệm hậu kỳ.
Xoay/đảo trang – giữ đúng thứ tự đọc
Trong menu Layout / Rotate:
- Rotate 180° khi văn bản chân gáy ngược chiều.
- Odd/Even Combine: máy tự đảo trang lẻ chẵn, hữu ích cho sách tra cứu.
Khi sao chụp sách máy photocopy khổ lớn (A3), xoay trang đảm bảo bản sao A4 ngang dễ xem.
Chất lượng hình ảnh – chỉnh độ sáng, khử bóng
- Exposure Auto thường đủ; nếu giấy ngả vàng, tăng Density 1 nấc.
- Tắt Background Cleanup cho sách cũ chữ mảnh (tránh mất nét).
- Scan ở 300 dpi → in, hoặc 600 dpi khi cần lưu PDF OCR.
Kiểm tra, đóng tập và lưu preset
Sau 5 trang thử nghiệm:
- Kiểm tra mép chữ, độ sạch gáy.
- Nếu OK, dùng Store Settings đặt tên “BookCopy-VN”.
- Lần sao tới, nhân viên chỉ chọn preset, tiết kiệm thời gian và giàm lỗi.
Khi cần hỗ trợ chuyên sâu – vai trò dịch vụ cho thuê máy photocopy
- Cung cấp máy có Book Copy + Duplex + Booklet tốc độ 45 ppm, khay nạp sách dày.
- Cài sẵn preset Tiếng Việt cho toàn văn phòng.
- Bảo trì kính, lô kéo ADF – đảm bảo không in sọc khi scan sách dày.
Nhờ đó, công ty không phải đầu tư máy mới; chi phí sao chép sách trở thành “tiền dòng” trong gói thuê.
Bảng so sánh – sách dày 400 tr trang, sao chụp theo ba cách
| Phương án | Giấy tiêu thụ | Thời gian | Chất lượng |
| Copy từng trang, không Book Copy | 400 | 90 phút | Gáy đen, lệch trang |
| Copy 2 trang + che giấy trắng | 220 | 70 phút | Gáy sạch, phải xoay thumbnail |
| Book Copy tự động | 210 | 55 phút | Gáy sạch, trích xuất PDF song song |
Check-list 5 phút trước khi photocopy sách
- Lau kính phẳng và slit glass.
- Kiểm tra chế độ Book Copy, Center Erase 5 mm.
- Chọn Duplex hoặc 2 Pages Split.
- Test 1 trang, soi mép.
- Lưu preset “BOOK”. Bắt đầu batch.
Kết luận
Nhờ nắm rõ quy trình, sao chụp sách máy photocopy không còn là công việc tẻ nhạt và hao giấy. Chỉ vài cú chạm cho Book Copy, Erase Center, nhân viên có thể biến cuốn giáo trình dày thành bộ bản sao sắc nét, không nền đen, sẵn sàng đóng tập hoặc scan PDF. Khi nhu cầu lớn, hãy cân nhắc máy đời mới hoặc hợp tác với dịch vụ cho thuê máy photocopy – họ cung cấp tốc độ, tính năng và cả bảo trì, để bạn chỉ tập trung vào nội dung, không phải vật lộn với vệt đen nơi gáy sách.
Từ nay, photocopy sách sẽ không còn “hành” bạn nữa – bởi bạn đã có kiến thức, preset và quy trình chuyên nghiệp trong tay. Chúc những trang sách bạn sao chép luôn thẳng, sạch và đầy cảm hứng học tập, nghiên cứu!
Link bài viết “” xem tại: /sao-chup-sach-may-photocopy/
