Cách scan tài liệu từ máy photocopy vào máy tính – Đối với những người chưa từng hoăc mới sử dụng máy photocopy sẽ chưa biết cách photo và Scan là như thế nào? Nhất là đối với chị em dân công sở đang cần Scan tài liệu gấp mà chưa biết sử dụng máy và không ai hướng dẫn?.Vì vậy qua bài viết dưới đây Nam Trường Khang sẽ chia sẻ, giúp bạn Scan tài liệu chỉ cần trong vòng một nốt nhạc với những bước rất đơn giản và nhanh chóng.
Như các bạn cũng biết Công ty Nam Trường Khang là công ty chuyên cung cấp cho thuê máy photocopy cho các tỉnh từ Nha Trang đến Phú Quốc. Với 2 dòng máy mà chúng tôi cung cấp tại công ty là dòng máy Ricoh và Toshiba. Vì vậy sau đây Nam Trường Khang sẽ hướng dẫn cách Scan tài liệu từ máy photocopy vào máy tinh một cách dễ dàng nhất.
Để quét tài liệu từ máy photocopy và lưu vào máy tính bạn hãy kiểm tra xem máy tính của bạn đã kết nối với máy Photocopy hay chưa, đã cài Scan hay chưa?
Đảm bảo rằng cả máy photocopy và máy tính đều được kết nối vào cùng một mạng LAN. Điều này đảm bảo chúng có thể truy cập và giao tiếp với nhau qua mạng.
Cách scan tài liệu từ máy photocopy Ricoh qua máy tính
- Bước 1: Đặt bản gốc tài liệu trên mặt kính
- File tài liệu có bản gốc 1 trang, hóa đơn giấy, giấy mỏng, bạn nên đặt tài liệu trên mặt kính để hạn chế giấy bị rách
- Đối với bản gốc tài liệu nhiều trang, bạn nên đặt trên khay DF
- Nam Trường Khang cho thuê máy photocopy giá rẻ nhất toàn miền nam, thủ tục đơn giản giao máy photocopy tận nơi, dịch vụ cho thuê máy photocopy toàn diện với nhiều đối tác lớn đã thuê máy.
- Sau đó chọn phím “Scanner” trên màn hình cảm ứng
- Bước 2:Bấm chọn “Store File” -> bấm chọn “Store Only” để cài đặt lệnh chỉ scan bản gốc vừa đặt trên khay
- Bước 3:Đổi tên file theo yêu cầu của bạn, dễ nhớ nhất để thuận tiện trong quá trình tìm lại File khi cần sử dụng các thông tin trong file scan. Bạn nhấn “Edit” để đổi tên. Đổi tên xong nhấn chọn “OK” để máy photocopy xác nhận nút lệnh.
- Bước 4:Để thay đổi các cài đặt scan theo yêu cầu mong muốn của bạn, chọn “Scan Setting” để chọn các lệnh như sau:
- Lệnh “Full Color / Text Photo”: để scan màu
- Lệnh “Black & White text”: để scan trắng (máy photocopy Ricoh đã cài đặt chế độ mặc định là scan đen trắng nên không cần cài đặt lại)
- Nam Trường Khang cho thuê máy photocopy màu giá rẻ nhất toàn miền nam, thủ tục đơn giản giao máy photocopy tận nơi, dịch vụ cho thuê máy photocopy toàn diện với nhiều đối tác lớn đã thuê máy.
- Lệnh “Original Feed Type” và bấm “1 Sided Original”: để scan 1 mặt
- Lệnh “Original Feed Type” và bấm “2 Sided Original”: để scan 2 mặt
- Cách sắp xếp file scan chọn “Send File Type / Name”
- Lệnh “Single Page”: để scan mỗi trang thành 1 file
- Lệnh “Multi Page”: để scan nhiều trang vào 1 file
- Sau đó nhấn chọn “OK” để lưu và xác nhận lệnh của máy photocopy
- Bước 5:Sau khi nhấn chọn “OK”, cuối cùng nhấn chọn “Start” để bắt đầu scan và sẽ cho ra kết quả file scan như yêu cầu của bạn
Máy photocopy Ricoh 4055
Cách scan tài liệu từ máy photocopy Toshiba qua máy tính
- Bước 1:Đặt bản gốc đúng vị trí trên mặt kính hoặc trên khay DF. Sau đó chọn lệnh “Scanner” trên màn hình điều khiển của máy photocopy Toshiba
- Bước 2:Bấm chọn lệnh “Store File” -> chọn “Store Only” đặt lệnh chỉ scan bản gốc vừa đặt trên mặt kính hoặc trên khay DF
- Bước 3:Chọn “Edit” để đổi tên file. Chọn “File” -> chọn ô “File Name” để đặt lại tên file theo yêu cầu của bạn -> chọn “File Format” để lựa chọn định dạng bạn muốn lưu (JPG, PDF,…) -> nhấn “OK” để lưu lệnh và kết thúc đặt tên và định dạng file.
- Bước 4:Tùy chỉnh chế độ scan. Nhấn vào lệnh “Scan Setting” để thay đổi cài đặt scan, các lệnh cụ thể như:
- Lệnh “Tablet”: scan 2 mặt
- Lệnh “Single”: scan 1 mặt
- Lệnh “Text / Photo”: scan toàn bộ thông tin (chữ, ảnh)
- Lệnh “Text”: scan riêng phần chữ
- Lệnh “Color Mode”: lựa chọn chế độ scan trắng đen hay scan màu
- Lệnh “Resolution”: điều chỉnh độ phân giải
- Lệnh “Auto”: lựa chọn kích thước khổ giấy A4, A5,…
- Sau đó chọn “Enter” để xác định các lệnh vừa cài đặt
- Bước 5:Chọn “Start” để bắt đầu scan tài liệu
Máy photocopy Toshiba 3505AC
Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết đến bạn về cách Scan tài liệu bằng máy photocopy đơn giản nhất, hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn.
Nếu bạn có thắc mắc, hoặc có nhu cầu mua hoăc thuê máy photocopy, hãy liên hệ ngay với Nam Trường Khang qua Hotline 0933.906.212 để được báo giá, Chúng tôi mong muốn hợp tác và làm hài lòng bạn.
Link bài viết Cách scan tài liệu từ máy photocopy vào máy tính xem tại: /cach-scan-tai-lieu-tu-may-photocopy-vao-may-tinh/