Thậm chí, nhiều model sau khi nâng cấp firmware máy photocopy còn tăng 10 % tốc độ in và giảm hẳn lỗi kẹt giấy. Bài viết hơn 1 000 từ dưới đây hướng dẫn trọn quy trình: kiểm tra phiên bản hiện tại, tải gói cập nhật, nạp firmware an toàn – và gợi ý cách tận dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy để không phải thao tác thủ công mỗi lần hãng phát hành bản mới.
Vì sao bạn không thể “bỏ đói” firmware?
- Bảo mật: năm qua Ricoh, Canon liên tiếp thông báo vá lỗ hổng Web Admin XSS. Bản vá chỉ có trong firmware G00-80 trở lên.
- Ổn định: update giúp driver và máy đồng bộ Windows 11, macOS Sonoma; tránh lỗi “không nhận lệnh in”.
- Tính năng mới: Scan-to-OneDrive, AirPrint màu chuẩn ICC chỉ xuất hiện sau khi “lên đời” firmware.
Kết luận: update phần mềm máy photo không phải xa xỉ, đó là yêu cầu sống còn với văn phòng số.
Bước 1 – kiểm phiên bản hiện tại
Trên bảng điều khiển
Ricoh: User Tools → Machine Features → System Information.
Canon: Settings/Registration → Device Information.
Toshiba: TopAccess → Device → Configuration.
Ghi dòng System/Copy = G00-65 (ví dụ). Đó là mốc đối chiếu cho bước tiếp theo.
Tải bản danh sách firmware
Vào website chính hãng, tìm mục Support → Firmware & Software Update. Tìm model máy; nếu phiên bản mới G00-80 (phát hành 07/2024) > bản máy, bạn nên cập nhật firmware máy photocopy ngay.
Bước 2 – tải và chuẩn bị gói cập nhật
Lựa chọn đúng file
| Model | Đuôi file | Ghi chú |
| Ricoh IM C3000 | E_G00-80.fwu | Dung lượng 180 MB |
| Canon iR ADV 4535 | iR4535_Patch_06.zip | 95 MB |
| Toshiba 3008A | FW_3008A_v720.tgz | 120 MB |
Chuẩn bị USB hoặc server FTP
- USB phải định dạng FAT32, trống 2 GB.
- Thư mục gốc chứa đúng 1 file .fwu/.tgz.
Bước 3 – nâng cấp firmware máy photocopy an toàn
Cảnh báo: Mất điện giữa chừng = “gạch” bảng điều khiển. Hãy dùng UPS.
Vào chế độ update
Ricoh: Tắt máy, giữ # 806182 đồng thời bật. Chọn Program Update → USB.
Canon: Service Mode * 2 8 * → System Update → Via USB.
Toshiba: Giữ 0 & 8 khi bật, chọn Download Mode.
Chạy tiến trình
- Máy kiểm tra CRC, hiển thị thanh % 0 → 100.
- Thời gian 5–15 phút, tùy file. Đèn nguồn nhấp nháy; không chạm phím nào.
Khởi động lại & thiết lập ban đầu
Sau update, máy hỏi ngôn ngữ, mạng. Chọn như cũ; in trang Configuration để thấy “System/Copy = G00-80”. Hoàn tất cập nhật firmware máy photocopy!
Kiểm tra tính năng sau khi update
- In test 10 trang: tốc độ, màu sắc ổn?
- Scan vào OneDrive: mục mới xuất hiện chưa?
- Mở Web Admin, xem chứng chỉ TLS: hỗ trợ 1.3?
- Truy cập bảng Job History: dữ liệu giữ nguyên – đảm bảo không mất job.
Nếu có lỗi, vào Release Note: đôi khi cần nạp patch engine thứ hai.
Sai lầm thường gặp và cách tránh
| Lỗi | Nguyên nhân | Khắc phục |
| Máy treo logo | USB rút sớm | Nạp lại firmware, không chạm |
| File “invalid” | Sai model | Tải đúng mã máy |
| SC 995 sau update | Không reset NVRAM | Vào SP5-810-001 reset SRAM (theo chỉ dẫn) |
Khi không chắc, hãy nhờ kỹ sư hoặc đơn vị thuê. Dịch vụ cho thuê máy photocopy thường bảo hành rủi ro update.
Lợi ích khi “gửi trọn niềm tin” cho dịch vụ thuê
- Tự động kiểm firmware mỗi quý, lên kế hoạch update ngoài giờ.
- Sẵn UPS, kỹ sư có tool nạp nhanh, tránh “brick”.
- Nếu update lỗi? Đổi bảng điều khiển dự phòng, downtime < 2 giờ – miễn phí.
- Chi phí gói thuê không đổi, nhưng thiết bị luôn chạy phiên bản mới nhất.
Nhật ký cập nhật – chứng chỉ bảo mật nội bộ
Sau mỗi lần cập nhật firmware máy photocopy:
- Ghi vào Excel: Model, S/N, bản cũ, bản mới, ngày.
- Lưu Release Note (PDF) – làm chứng cứ tuân thủ ISO 27001.
- Ký xác nhận của IT & phòng bảo mật.
Kịch bản 30–60–90 ngày
| Mốc | Hành động | Kết quả |
| 30 ngày | Kiểm phiên bản mọi máy; lên bảng so sánh | Xác định ưu tiên update |
| 60 ngày | Update nhóm máy chính; kiểm lỗi | 80 % máy chạy bản mới |
| 90 ngày | Thiết lập quy trình định kỳ, training nhân viên | Văn phòng “luôn mới” |
Kết luận
Firmware giống như “hộp số” của ô tô: cùng khung máy, nhưng nâng cấp hộp số bạn sẽ lái mượt và an toàn hơn. Cập nhật firmware máy photocopy mang lại ba “thu hoạch”: bản in đẹp, tính năng mới, bảo mật vững chắc. Khi bận rộn, hãy để dịch vụ cho thuê máy photocopy lo việc tìm bản tải, nạp file, kiểm tra—bạn chỉ việc tận hưởng thiết bị luôn ở trạng thái “best performance”.
Hãy mở bảng điều khiển ngay hôm nay: xem máy bạn đang ở phiên bản nào; nếu lạc hậu 6 tháng, đừng ngần ngại “lên đời” – vì cập nhật không chỉ là hành động kỹ thuật, mà còn là cam kết của doanh nghiệp với năng suất và an toàn thông tin.
Link bài viết “Cập Nhật Firmware Máy Photocopy” xem tại:/cap-nhat-firmware-may-photocopy/
