Logo Nam Trường Khang
NAM TRƯỜNG KHANG 0933.906.212 - 0906.888.130 - 0286.2737.130

Hướng dẫn cách Scan tài liệu từ máy photocopy đơn giản nhất

Hướng dẫn chi tiết cách Scan tài liệu từ máy photocopy đơn giản, dễ thực hiện với các loại máy photocopy được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.

Máy photocopy ngày càng trở nên phổ biến và được sử dụng nhiều cho các công việc in ấn văn phòng. Bạn có thể thực hiện các công việc như sao chép, in, fax, Scan,.. với duy nhất một máy photocopy. Trong phạm vi bài viết dưới đây, chúng tôi xin chia sẻ đến bạn cách Scan tài liệu từ máy photocopy cho người mới bắt đầu sử dụng, cùng theo dõi nhé!

Hướng dẫn cách Scan tài liệu bằng máy photocopy đơn giản nhất

Hướng dẫn cách Scan tài liệu bằng máy photocopy đơn giản nhất

Tại các nơi cho thuê máy photocopy tại Bình Dương nói riêng và các tỉnh khác nói chung, 2 dòng máy photocopy hiện được ưa chuộng nhiều nhất là Toshiba và Ricoh. Bởi vậy, dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách Scan tài liệu từ 2 dòng máy photocopy này.

Hướng dẫn cách Scan tài liệu từ máy photocopy Ricoh

Để thực hiện việc Scan tài liệu, bạn tiến hành theo các bước hướng dẫn sau:

Bước 1: Nạp bản gốc: Bạn đặt bản gốc cần Scan vào máy photocopy.

  • Lưu ý: nếu bản gốc có 1 trang, bạn có thể đặt luôn trên mặt kiếng. Còn với bản gốc nhiều trang, bạn đặt tài liệu lên khay DF, máy photocopy Ricoh có thể dễ dàng Scan đồng loạt một lượt cho bạn.

Bước 2: Bấm nút Scanner trên màn hình điều khiển cảm ứng của máy photo.

Hướng dẫn cách Scan tài liệu bằng máy photocopy đơn giản nhất

Bước 3: Nhấp vào tab Folder nếu bạn muốn Scan to Folder. Hoặc tab E-mail nếu bạn muốn Scan to Email.

Hướng dẫn cách Scan tài liệu từ máy photocopy đơn giản nhất

Bước 4: Sau khi đã chọn Tab phù hợp với nhu cầu của mình, bạn bấm chọn User mà bạn muốn Scan tới.

Bước 5: Trong cách Scan tài liệu từ máy photocopy, bạn có thể cài đặt thêm các tùy chọn khác trước khi Scan bằng cách nhấp chọn Scan Setting trên màn hình cảm ứng. Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện các tùy chọn sau:

  • Original Type: Chọn loại định dạng.
  • Resolution: Chọn độ phân giải của file cần Scan bạn muốn.
  • Scan Size: Chọn kích thước khổ giấy của bản gốc file cần Scan.

Hướng dẫn cách Scan tài liệu từ máy photocopy đơn giản nhất

Sau khi cài đặt xong các tùy chọn, bạn nhấn chọn OK, rồi nhấn tiếp phím cứng Start trên máy photo để bắt đầu Scan.

Hướng dẫn cách Scan tài liệu từ máy photocopy đơn giản nhất

Cuối cùng, bạn quay trở lại màn hình cảm ứng, bấm vào ô Scanned File Status để kiểm tra xem file đã Scan thành công hay chưa. Nếu xuất hiện dòng chữ Completed ở bên phải là bạn đã Scan thành công.

Hướng dẫn Scan tài liệu trên máy photocopy Toshiba

Giống như máy photocopy Ricoh, máy photocopy Toshiba bạn cũng thực hiện thao tác với các bước tương tự như sau:

Bước 1: Nạp bản gốc. Bạn có thể chọn đặt bản tài liệu gốc trên mặt kính hoặc ở khay DF. Đối với file tài liệu bản gốc có 1 trang hoặc là giấy hóa đơn, giấy có định lượng mỏng, bạn nên đặt chúng ở mặt kính để hạn chế rách giấy. Còn với bản gốc nhiều trang, bạn đặt tài liệu lên khay DF.

Bước 2: Nhấn nút Scan trên bàn phím cứng. Bản Scan sẽ được hiển thị ở trên màn hình cảm ứng.

Hướng dẫn cách Scan tài liệu từ máy photocopy đơn giản nhất

Bước 3: Đặt tên file: Bạn thực hiện các thao tác sau trên màn hình cảm ứng: Chọn File > Nhấp vào ô File Name để đặt tên. Và nhấp vào ô File Format để chọn định dạng bạn muốn lưu (jpg hoặc pdf,...). Sau đó, nhấn OK để kết thúc việc đặt tên và định dạng file.

Hướng dẫn cách Scan tài liệu từ máy photocopy đơn giản nhất

Bước 4: Cài đặt tùy chọn cho file trước khi Scan bằng cách bấm vào ô Scan Setting. Tại đây sẽ xuất hiện các tùy chọn sau:

  • Color Mode: chọn chế độ Scan trắng đen hay Scan màu.
  • Resolution: Chọn độ phân giải.
  • Single: Chọn chế độ Scan 1 mặt hay 2 mặt.
  • Auto: Chọn kích thước khổ giấy mà bạn muốn Scan. Ví dụ: giấy A4, A5.

Sau đó, nhấn OK để kết thúc quá trình cài đặt. Tiếp đó, bấm nút Scan trên màn hình cảm ứng để Scan.

Hướng dẫn cách Scan tài liệu từ máy photocopy đơn giản nhất

Lưu ý: Sau khi máy photocopy quét xong, bạn bấm nút JOB FINISH để kết thúc quá trình Scan và lưu file.

Hướng dẫn cách Scan tài liệu từ máy photocopy đơn giản nhất

Mẹo: Để lấy file Scan từ máy photocopy trên máy tính, bạn vào Start > Run. Bạn nhập địa chỉ IP của máy photocopy mà bạn đang Scan. Sau đó, bạn vào thư mục File Share trên máy photocopy để lấy file Scan về.

Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết đến bạn về cách Scan tài liệu bằng máy photocopy đơn giản nhất, hy vọng sẽ hữu ích cho bạn. Nếu bạn có thắc mắc, hoặc có nhu cầu mua máy photo hoặc thuê máy photo, hãy liên hệ ngay với Nam Trường Khang qua Hotline 0933.906.212 để được báo giá chính xác nhất các loại máy photo cũng như báo giá dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ.

Xem thêm: http://namtruongkhang.vn/cho-thue-may-photocopy-tai-binh-duong-binh-phuoc-199k

 

Khách h ng sử dụng máy photocopy của Nam Trường Khang
Đối tác của Nam Trường Khang
Tìm kiếm nhiều: • Máy Photocopy • Thuê Máy Photocopy • Máy Photo Cũ • Bán Máy Photocopy • Photocopy Ricoh Giá Cho Thuê Máy Photocopy • Giá Máy Photocopy
Chat Live Facebook