Cách sử dụng máy photocopy: Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Khởi động máy
- Xác định vị trí công tắc nguồn, thường nằm trên đỉnh hoặc mặt máy.
- Bật nguồn và chờ máy khởi động (có thể mất vài phút).
- Nếu máy ở chế độ “sleep”, nhấn nút “Copy” để đánh thức.
Bước 2: Đặt tài liệu
- Mở nắp máy photocopy, đặt tài liệu lên mặt kính.
- Đảm bảo mặt tài liệu hướng lên trên (hoặc hướng xuống nếu máy có ghi chú).
- Nếu sử dụng khay nạp tài liệu, hãy đặt tài liệu vào theo hướng dẫn.
Bước 3: Hạ nắp máy
- Đóng nắp máy photocopy để cố định tài liệu.
- Đảm bảo nắp được đóng chặt để đảm bảo chất lượng bản sao.
Bước 4: Chọn số lượng bản sao
- Tìm nút hoặc màn hình hiển thị số lượng bản sao trên bảng điều khiển.
- Sử dụng bàn phím số, nút mũi tên hoặc dấu cộng/trừ để chọn số lượng mong muốn.
Bước 5: Chọn chế độ màu
- Nếu máy có chức năng in màu, hãy chọn chế độ in màu hoặc đen trắng.
- Nút chọn màu thường được biểu thị bằng biểu tượng hoặc chữ viết rõ ràng.
Bước 6: Chọn kích thước giấy
- Xác định khay giấy chứa loại giấy phù hợp với kích thước tài liệu.
- Chọn khay giấy tương ứng trên bảng điều khiển máy photocopy.
- Nếu sử dụng giấy đặc biệt, có thể cần đặt trực tiếp vào khay “paper bypass”.
Bước 7: Điều chỉnh kích thước bản sao (tùy chọn)
- Sử dụng các nút phóng to/thu nhỏ để thay đổi kích thước bản sao.
- Các nút này thường được biểu thị bằng dấu “+” và “-” hoặc tỷ lệ phần trăm.
Bước 8: Thiết lập các tính năng chỉnh sửa khác (tùy chọn)
- Một số máy photocopy có thể sao chép hai mặt, ghép nhiều trang vào một trang, hoặc điều chỉnh độ tương phản.
- Tham khảo hướng dẫn sử dụng máy để tìm hiểu các tính năng này.
Bước 9: Bắt đầu photocopy
- Nhấn nút “Copy” (thường là nút lớn nhất và màu xanh lá cây) để bắt đầu quá trình photocopy.
- Máy sẽ quét tài liệu và tạo ra bản sao theo các cài đặt đã chọn.
Bước 10: Lấy bản sao và tắt máy
- Khi quá trình photocopy hoàn tất, hãy lấy bản sao ra khỏi khay giấy.
- Đóng nắp máy photocopy nếu không sử dụng nữa.
- Tắt máy bằng nút nguồn khi bạn đã hoàn tất việc sử dụng.
Lưu ý:
- Các bước trên có thể thay đổi đôi chút tùy theo từng loại máy photocopy.
- Tham khảo hướng dẫn sử dụng máy để biết hướng dẫn chi tiết cho model cụ thể bạn đang sử dụng.
- Sử dụng máy photocopy đúng cách sẽ giúp đảm bảo chất lượng bản sao và tuổi thọ của máy.
Mọi chi tiết dịch vụ Cho Thuê Máy Photocopy vui lòng liên hệ: 0933.906.212 (Mr. Phú)
Link bài viết “10 Điều Cần Biết Khi Sử Dụng Máy Photocopy” xem tại: /10-dieu-don-gian-nen-biet-khi-su-dung-may-photocopy/