Trong nhiều năm, mùi khét nhẹ quanh máy photo vẫn được xem là “chuyện thường”. Nhưng ít người biết thủ phạm chính là khí ozone, được sản sinh trong quá trình phóng điện sấy mực. Nếu bộ lọc than hoạt tính quá bẩn hoặc tắc, nồng độ ozone vượt chuẩn không chỉ gây khó chịu mà còn ảnh hưởng hô hấp nhân viên. Bởi vậy, thay bộ lọc ozone máy photocopy định kỳ là thao tác bảo trì quan trọng giống như thay mực hay drum.
- Cách xác định vị trí bộ lọc ozone máy photo trên các dòng Ricoh, Canon, Toshiba.
- Quy trình chọn, mua và lắp đúng linh kiện.
- Lịch thay thế khuyến nghị, cùng mẹo kết hợp dịch vụ cho thuê máy photocopy để không bỏ sót khâu lọc không khí.
Bộ lọc ozone – “lá phổi” ít ai để ý trong máy photo
Ozone hình thành như thế nào?
Khi trống nhận điện tích và lò sấy làm nóng tới 180 °C, tia điện phát sinh phân tách phân tử O₂ thành O rồi tái hợp thành O₃ (ozone). O₃ có mùi hơi tanh, mức < 0,1 ppm an toàn, nhưng > 0,3 ppm gây cay mắt, ho khan. Vì vậy mọi máy photo hiện đại đều có bộ lọc ozone máy photo – miếng xốp than hoạt tính hoặc cartridge than nén đặt gần khe thoát khí.
Tại sao phải thay định kỳ?
Than hoạt tính hấp thụ dần, sau 6 – 12 tháng bão hòa, không còn khả năng lọc. Khí ozone dư ra, bám vào giấy, sinh mùi hắc, làm ố màu vỏ máy, lâu dài ăn mòn chi tiết nhựa.
Xác định vị trí bộ lọc ozone trên máy photocopy
| Hãng | Model phổ biến | Vị trí lọc ozone |
| Ricoh | MP 5002/IM 350F | Phía sau cụm sấy, dưới nắp nhựa có lẫy bấm |
| Canon | iR ADV 4535i | Bên hông phải, nắp trượt nhỏ khắc biểu tượng “FILTER” |
| Toshiba | e-Studio 2508A | Gần quạt tản nhiệt sau lưng, tháo hai vít nhựa là thấy |
Khi thay bộ lọc ozone máy photocopy, hãy chuẩn bị tua vít đầu + nhỏ và đèn pin để soi khe hẹp.
Chuẩn bị linh kiện: chọn đúng bộ lọc, đúng mã
Kiểm tra mã filter
Trong manual luôn có ký hiệu: “Ozone Filter: D179-3390” (Ricoh) hoặc “FM1-C386-000” (Canon). Tránh dùng hàng generic kém chất lượng; bột than hoạt tính lỏng lẻo rơi ngược vào quạt.
Nên mua ở đâu?
- Đại lý chính hãng: giá cao hơn 20 % nhưng bảo đảm.
- Dịch vụ cho thuê máy photocopy uy tín: thường trữ sẵn filter chuẩn, thay miễn phí nếu bạn thuê máy.
- Nhà phân phối vật tư: kiểm tra date sản xuất < 12 tháng để tránh than “nguội”.
Quy trình thay bộ lọc ozone máy photocopy an toàn
Ngắt nguồn, mở nắp
- Bấm nút nguồn về Off, rút dây điện.
- Chờ 10 phút cho lò sấy hạ nhiệt.
- Đeo găng, mở nắp hông (hoặc lưng) theo hướng dẫn.
Tháo filter cũ
- Nhẹ nhàng kéo cartridge; tránh rung mạnh khiến than cũ đổ.
- Quan sát màu sắc: than chuyển xám bạc là đã bão hòa ozone.
Vệ sinh khe chứa
- Dùng chổi mềm quét bụi.
- Hút nhẹ bằng máy hút cầm tay có lọc HEPA để không tung tro than ra không khí.
Lắp filter mới
- Đặt đúng chiều mũi tên “AIR FLOW →”.
- Đẩy tới khi nghe “click”.
- Đóng nắp, cắm điện, khởi động.
In test và kiểm mùi
Cho máy chạy 20 bản trắng; đứng cách 30 cm ngửi khe thoát khí. Nếu không còn mùi tanh, việc xử lý lọc không khí máy photocopy thành công.
Lịch thay và dấu hiệu cảnh báo
| Dấu hiệu | Thời điểm hành động |
| Mùi ozone (tanh, hắc) sau 100 bản in | Kiểm tra filter, có thể chuẩn bị thay |
| Quạt xả khí thổi yếu | Bụi lọc dày, cần vệ sinh hoặc thay |
| Thời gian sử dụng > 10 000 bản hoặc 12 tháng | Thay bộ lọc ozone máy photocopy định kỳ |
Ở văn phòng đông đúc, nên đặt lịch 6 tháng/lần để giữ chất lượng không khí.
Tại sao nên kết hợp thuê máy – bảo dưỡng trọn gói?
Tiết kiệm thời gian IT
Bộ phận CNTT không phải săn linh kiện, lịch thay filter được nhà cung cấp ghi chú, nhắc nhở.
Chi phí trọn gói rõ ràng
Trong gói bảo trì máy photocopy thuê, filter ozone, drum, lô sấy đều tính sẵn. Không phát sinh “phí bất ngờ”.
Đảm bảo môi trường xanh
Nhà cung cấp thu gom filter cũ, xử lý theo quy định chất thải có than hoạt tính – tránh vứt vào thùng rác chung.
So sánh tự mua filter và dùng gói thuê bảo trì
| Tiêu chí | Tự mua – tự thay | Thuê & bảo trì trọn gói |
| Giá filter | 450 000 đ | Đã bao gồm |
| Thời gian IT | 1 giờ/filter | 0 giờ |
| Rủi ro chọn nhầm hàng nhái | Có | Không |
| Xử lý chất thải | Tự lo | Nhà cung cấp lo |
Nếu công ty in > 5 000 trang/tháng, thuê sẽ tối ưu hơn.
Lời khuyên “xanh” cho văn phòng
- Đặt máy nơi thông gió; tránh hướng quạt thổi thẳng vào chỗ ngồi.
- Kiểm tra cảnh báo filter trong menu “Maintenance”.
- Kết hợp máy lọc không khí trong phòng nếu in khối lượng lớn.
- Ghi log lịch thay bộ lọc ozone máy photocopy – giúp audit và lập kế hoạch ngân sách.
Kết luận
Không khí sạch trong văn phòng đóng góp trực tiếp vào sức khỏe và hiệu suất nhân viên. Việc thay bộ lọc ozone máy photocopy tuy nhỏ nhưng quyết định chất lượng hô hấp, độ bền linh kiện và hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Hãy chủ động lên lịch thay filter 6–12 tháng, chọn linh kiện chính hãng, thao tác đúng chuẩn. Và nếu bạn đang hoặc sắp hợp tác với dịch vụ cho thuê máy photocopy, đừng ngại yêu cầu mục “thay filter ozone” trong hợp đồng – để mỗi lần nhấn nút in, bạn chỉ ngửi mùi giấy mới chứ không phải mùi ozone khó chịu.
Giữ máy khoẻ, giữ phổi khỏe – đó là triết lý đơn giản mà mọi văn phòng hiện đại nên đặt lên hàng đầu.
Link bài viết “Thay bộ lọc ozone máy photocopy” xem tại: /thay-bo-loc-ozone-may-photocopy/
