Cách scan trên máy photocopy – Ngày nay, máy photocopy có thể nói là loại máy được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng nhất Trong thời đại công nghệ ngày nay, có ít giấy hơn và hầu hết tài liệu đều được lưu trữ và chụp ảnh qua máy quét. Chức năng scan tích hợp của Photographic giúp các công ty, văn phòng dễ dàng sao lưu hoặc chuyển giao tài liệu. Nam Trường Khang muốn chia sẻ chi tiết cách sử dụng tính năng chụp ảnh để scan với các công ty, văn phòng hay cơ quan một cách dễ dàng, giúp bạn làm việc nhanh và hiệu quả hơn trong công việc.
Vậy scan là gì?
Scan, còn được gọi là quét, là quá trình truy xuất hình ảnh hoặc tài liệu văn bản từ một nguồn và chuyển đổi nó thành dữ liệu điện tử có thể được lưu trữ hoặc xử lý trên máy tính hoặc thiết bị điện tử khác. Quá trình quét tạo ra một bản sao kỹ thuật số của tài liệu gốc, cho phép bạn dễ dàng lưu trữ, chia sẻ, in hoặc thao tác bằng phần mềm máy tính.
Nam Trường Khang cho thuê máy photocopy giá rẻ nhất toàn miền nam, thủ tục đơn giản giao máy photocopy tận nơi, dịch vụ cho thuê máy photocopy toàn diện với nhiều đối tác lớn đã thuê máy.
Scan trên máy photocopy được thực hiện thông qua máy scan ảnh hoặc máy quét tài liệu Khi bạn đặt tài liệu lên bề mặt quét hoặc vào khay nạp tài liệu của máy quét, máy sẽ chụp ảnh tài liệu và chuyển đổi nó thành dữ liệu số. Dữ liệu này sau đó có thể được lưu dưới dạng tệp (ví dụ PDF, JPEG) hoặc được xử lý bằng phần mềm chỉnh sửa hình ảnh hoặc văn bản.
Tính năng quét rất hữu ích cho mọi việc từ lưu trữ tài liệu và hợp đồng quan trọng đến chia sẻ hình ảnh hoặc tài liệu với người khác qua email hoặc Internet. Nó cũng là một phần quan trọng trong quá trình số hóa và tự động hóa quy trình làm việc văn phòng hiện đại để chuyển đổi tài liệu giấy sang định dạng kỹ thuật số.
Khi nào tôi có thể scan tài liệu trên máy photocopy?
Như chúng ta đã biết, scan là một tính năng rất hữu ích trong công việc ngày nay khi việc tích hợp vào nhiếp ảnh giúp các công ty, doanh nghiệp lưu trữ tài liệu một cách dễ dàng.
Nam Trường Khang cho thuê máy photocopy giá rẻ nhất toàn miền Nam, thủ tục giao máy photocopy tận nơi đơn giản, đồng thời cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy toàn diện với nhiều đối tác thuê máy lớn.
Ngày nay, hầu hết các công ty đều sử dụng tính năng quét ảnh để củng cố các tài liệu quan trọng scan trên máy photocopy ra đời để thay thế các phương pháp lưu trữ file truyền thống Các phương pháp lưu trữ truyền thống không thể lưu trữ tệp trong thời gian dài và dễ bị mất
Vì vậy, doanh nghiệp sử dụng khả năng scan để việc lưu trữ, chụp ảnh tài liệu gốc trở nên đơn giản, dễ dàng Giảm nguy cơ mất thông tin quan trọng và tiết kiệm chi phí in ấn
Hướng dẫn scan ảnh
- Bước 1: Bật Chụp ảnh
Đảm bảo tính năng chụp ảnh được bật và hoạt động bình thường
- Bước 2: Thiết lập tài liệu cần quét
Đặt tài liệu cần quét trên bề mặt kính hoặc vào khay nạp tài liệu tự động Đối với bộ nạp tài liệu tự động, hãy đảm bảo rằng tài liệu được gấp gọn gàng và không có bất kỳ khiếm khuyết hoặc nếp gấp nghiêm trọng nào.
- Bước 3: Chọn định dạng và độ phân giải quét
Trên màn hình điều khiển máy photocopy, chọn chức năng Scan Sau đó, bạn có thể chọn các tùy chọn như định dạng tệp (PDF, JPEG, PNG, v.v.) và độ phân giải quét (tính bằng dpi – pixel trên inch). Độ phân giải cao hơn sẽ tạo ra hình ảnh chất lượng cao hơn nhưng sẽ làm tăng kích thước tệp
- Bước 4: Chọn nơi lưu file scan
Chọn nơi lưu file scan Một số máy in cho phép bạn chọn đích đến, chẳng hạn như máy tính nối mạng, email hoặc USB.
- Bước 5: Bắt đầu scan
Nhấn nút “Quét” trên màn hình điều khiển chụp ảnh Máy sẽ bắt đầu quét các tập tin Đối với khay nạp tài liệu tự động, nếu đặt tài liệu vào máy sẽ tự động quét
- Bước 6: Xem lại và lưu tài liệu đã scan
Sau khi scan xong, hãy kiểm tra tệp được quét để xem nó có đáp ứng mong đợi của bạn không Nếu bạn hài lòng với kết quả, bạn có thể lưu tệp vào đích bạn đã chọn trước đó
Trên đây chúng tôi chia sẻ tới các bạn cách scan tài liệu bằng ảnh Nếu có vấn đề gì phát sinh trong quá trình scan hoặc bạn có thắc mắc cần hỗ trợ hãy liên hệ ngay với Nam Trường Khang qua số hottline 0933.906.212.
Ngoài ra, công ty chúng tôi chuyên bán và cho thuê các sản phẩm như máy in, máy ảnh tại TP.HCM với giá cạnh tranh nhất. Nếu bạn có nhu cầu hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được báo giá tốt nhất
Link bài viết Cách scan trên máy photocopy xem tại: /cach-scan-tren-may-photocopy/